Dokumentenextraktion

In vielen Hausverwaltungen bleiben eingehende Dokumente ungenutzte PDF-Archive: Handwerkerrechnungen, Versicherungspolicen, Energieausweise und Versammlungsprotokolle werden eingescannt, in Ordnern abgelegt und müssen bei Bedarf manuell durchforstet werden.

Mit etg24 werden Dokumentenprozesse lebendig: Ein Dokumenten-Agent verarbeitet eingehende Dateien im Stapel – wobei die Plattform auch umfangreiche Massen-Uploads performant bewältigt. Die integrierte Dokumentenintelligenz analysiert den Inhalt und extrahiert geschäftsrelevante Metadaten: Rechnungsbeträge, Fälligkeiten und Zahlungsziele, IBANs, Vertragspartner sowie Einheiten- und Liegenschaftsnummern. Die extrahierten Werte werden direkt als strukturierte Datensätze im System gespeichert – beispielsweise als aktualisierter Vertragswert, neuer Dienstleisterkontakt oder digitaler Buchungsbeleg.

Die Extraktion erfolgt transparent und unter voller Kontrolle deiner Verwaltung:

• Jeder Verarbeitungsschritt wird von einem autorisierten, zuordenbaren Agenten ausgeführt.
• Sämtliche extrahierten Daten verbleiben sicher in deinem Mandanten.
• Fehlerhafte Zuordnungen lassen sich dank Soft Delete & Rollback jederzeit gefahrlos korrigieren.

Verwendete Systemkomponenten

• High-Volume-Dokumenten-Upload: Programmatische Übertragung großer Datenmengen über REST und MCP.
• Integrierte Dokumenten-KI: Automatische OCR-Erkennung, strukturierte Entitätsextraktion und Embedding-Generierung für die Volltextsuche.
• Command-Tools: Zielgerichtete Zuordnung der extrahierten Dokumente zu Liegenschaften, Einheiten oder Verträgen.
• Lückenloser Audit-Trail: Revisionssichere Dokumentation darüber, welcher Agent welches Dokument wann verarbeitet hat.