Onboarding-Automatisierung

Eine Verwaltungsübernahme bedeutet in vielen Hausverwaltungen wochenlange manuelle Datenerfassung: Liegenschaften, Einheiten, Verträge, Eigentümerverzeichnisse und Mieterakten müssen mühsam aus Altsystemen oder Excel-Listen abgetippt werden.

Auf etg24 lässt sich das Bestands-Onboarding durchgängig automatisieren: Ein Migrationsagent mit einem tenant-gebundenen API-Schlüssel liest deine Quelldateien ein, legt Objekte, Einheiten und Kontakte über die API an und ordnet historische Dokumente automatisch den passenden Akten zu. Die Plattform ist auf diesen Durchsatz ausgelegt: Das koordinierte Hochladen von Tausenden Dokumenten innerhalb einer Stunde ist ein praxiserprobtes Standardmuster.

Da die API vollständige funktionale Parität mit der Benutzeroberfläche bietet, sind keine manuellen Zwischenschritte erforderlich. Und weil jede Operation im Audit-Log nachvollziehbar ist und Löschungen als Soft Delete erfolgen, lassen sich Importfehler im Protokoll lokalisieren und per Restore-Command zurücksetzen – ohne zeitraubende Wiederherstellung aus Offline-Backups.

Verwendete Systemkomponenten

• Property Management v2 Endpunkte: Batch-Befehle zum Erstellen von Liegenschaften, Einheiten, Kontakten und Dokumenten.
• Tenant-gebundener API-Key: Eindeutige Unternehmens-Zuordnung für den automatisierten Migrationslauf.
• Soft Delete & Rollback: Zuverlässiges Sicherheitsnetz zum unkomplizierten Rückgängigmachen fehlerhafter Importe.
• Webhooks: Benachrichtigen nachgelagerte Systeme, sobald der neue Bestand im System aktiviert wird.